Comment gérer vos notes de frais avec Notilus ?

Dans certaines entreprises, il peut arriver que des employés effectuent des déplacements dans l’intérêt de leur société. Pour accomplir certaines opérations professionnelles, il existe plusieurs logiciels qui s’occupent de l’organisation complète des notes de frais. Parmi eux, Notilus s’érige comme la solution la plus populaire. Lisez cet article pour en savoir plus sur cet outil de gestion de vos factures.

Sommaire

Notilus : quelle est cette plateforme de gestion des notes de frais ?

Notilus est une plateforme de gestion des factures et des différents déplacements professionnels. Ce logiciel complet pour les notes de frais est principalement destiné aux entreprises qui doivent planifier et gérer les déplacements de leurs employés. De ce fait, il prend en compte plusieurs éléments à savoir :

La gestion de la flotte automobile,
Les frais téléphoniques,
Les réservations,
Le reporting,
Etc.

Ce logiciel pratique et facile à utiliser comporte de nombreux avantages. Il permet aux particuliers et professionnels de gérer les factures, de payer leur dépense à distance et de faire des réservations en ligne. Notilus représente donc la meilleure solution digitale pour les professionnels qui sont régulièrement en déplacement.

Pourquoi utiliser Notilus pour la gestion de vos notes de frais ?

Dans l’organisation des notes de frais, le logiciel Notilus est la solution complète la plus appréciée des entreprises et des entrepreneurs pour plusieurs raisons. Présentant une interface intuitive, cet outil permet aux salariés d’éditer leurs dépenses plus facilement. De ce fait, ils pourront garder les informations comportant les justificatifs de dépense en les scannant avec une application mobile. Par ailleurs, l’intelligence artificielle qu’utilise le logiciel Notilus garantit un traitement efficace et rapide des données transmises par ses clients. Grâce à cela, vos employés pourront vite percevoir leur remboursement.

Notilus centralise aussi la gestion de tous les mouvements et déplacements professionnels de vos associés dans un seul et même outil. Cet outil facilite l’organisation et la coordination des voyages en vous permettant de suivre de manière plus efficace les dépenses de votre entreprise. Un autre avantage de Notilus est qu’il peut aider à identifier les dépenses inutiles tout en limitant les frais de voyage. Il automatise également certaines tâches liées aux déplacements professionnels. Cela permet de gagner du temps dans la rédaction de la note et de faciliter le suivi des dépenses et les processus de réservation.

Comment se servir du logiciel Notilus pour gérer vos notes de frais ?

Le logiciel Notilus est très facile à utiliser et permet à vos collaborateurs de saisir rapidement et en toute sécurité leurs notes de frais. Pour s’en servir, il faut d’abord prendre une photo du justificatif à l’aide de votre téléphone. Ensuite, c’est à la technologie de reconnaissance d’image ou OCR du logiciel de s’occuper du reste. Celle-ci retire automatiquement la date, le montant et la nature des notes de frais. Notilus scanne la photo du justificatif et identifie directement chaque donnée. Dès lors, la facture est créée grâce à l’OCR du logiciel pour être reliée à une note de frais.

Par la suite, l’employé ou le collaborateur présente sa note de frais avant d’entamer le workflow de validation personnalisé. Le contrôle du logiciel Notilus est également simple et rapide. Il suffit d’un clic pour approuver ou refuser une fracture suivant la politique de remboursement de la société. De plus, l’archivage à valeur probante de ce logiciel vous permet de garder électroniquement toutes les notes de frais ainsi que leurs justificatifs. Cet expert de gestion des notes de frais facilite ainsi le quotidien de vos employés ou collaborateurs.